1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

Организации, использующие программные продукты, содержащие "1С:ERP Управление предприятием", "1С:ERP. Управление холдингом" или решения на их основе,  могут приобрести "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" и интегрировать его в единую информационную систему, расширив тем самым функциональные возможности существующих систем отраслевой спецификой управления автотранспортным предприятием.

Решение оказывает помощь в решении задач, выполняемых различными сотрудниками транспортного предприятия – диспетчерами, операторами, логистами, начальниками транспортных цехов, экономистами. Позволяет управлять автопарком, грузовыми и пассажирскими автоперевозками – технологическими, городскими, пригородными и междугородними.

Возможности системы

Управление автопарком

• Учет автомобилей, оборудований, прицепов - Для учета техники в программе предусмотрены специализированные справочники "Транспортные средства", "Модели ТС". По каждому транспортному средству можно учитывать технические характеристики и параметры

• Учет документов ТС и водителей - Функционал программы позволяет вести учет и контроль срока действия документов водителей и автомобилей. Можно загружать скан-копии документов в систему, хранить архив документов с истекшим сроком действия.

• Учет агрегатов - Программа позволяет учитывать шины, аккумуляторы, аптечки и прочие агрегаты. Учет выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин еще и в разрезе мест установки. В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждого агрегата. На основании данных по выработке ТС программа рассчитывает текущий износ агрегатов, пробег шин, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

• Учет и анализ технико-эксплуатационных показателей работы техники - На основании данных путевых листов в программе накапливается информация по выработке ТС и ТЭП. Эти показатели доступны для детального анализа в отчетах "Карточка работы ТС", "Ведомость ТЭП", "Выработка транспортных средств" и других.

• Планирование работы ТС - Функциональные возможности программы позволяет планировать выработку, объем предоставляемых услуг, доходы и расходы.

• Планирование ремонтов - В решении предусмотрена возможность получения и анализа данных о приближающихся ремонтах и ТО на основе типовой подсистемы "Ремонты" в "1С:ERP Управление предприятием". Информация отображается в списке ТС, в документах "Путевой лист", "Разнарядка", в обработках "Пакетная выписка путевых листов" и "АРМ Механика"

• Управление заказами и диспетчеризация - Программа имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили. Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

• Путевые листы - В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов

Управление перевозками и маршрутизация

• АРМ "Логиста" - Предназначено для удобного распределения заказов по автомобилям.

• Маршрутные листы - Для учета перевозки грузов предусмотрен документ "Маршрутный лист". Маршрутные листы могут быть введены в программу вручную или автоматически по результатам маршрутизации.

• Учет простоев и опозданий, АРМ "Контроль перевозок" - В программе предусмотрен механизм прогнозирования опозданий и оповещения пользователей об изменении ситуации с доставкой грузов.

• Картографические сервисы - Интеграция с картографическими сервисами позволяет решать задачи геокодирования и визуализации адресов на карте, работу с геозонами, отображения на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов.

• Учет ГСМ - Функциональность подсистемы "Учет ГСМ" программы позволяет решить задачи расчета нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей, учета расхода топлива для составных механизмов и специальных автомобилей.

Пассажирские перевозки

• учет поступления и выдачи билетов;

• оформление билетно-учетных листов;

• учет сданной выручки;

• оформление посадочных ведомостей;

• формирование расписания движения автобусов;

• учет выходов автобусов на линию.

Учет работы водителей

Функциональность программы позволяет учитывать выработку и рабочее время водителей, формировать начисления заработной платы по путевым листам.

Учет ДТП и штрафов водителей - В программе предусмотрен учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП). Функционал позволяет учитывать и оформлять документы о ДТП, фиксировать данные экспертизы, ущерба и страховой компании. Возможно вести статистику причин ДТП в организации, характерах нарушений ПДД, вести рейтинг водителей-нарушителей.

Учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП) -  Функционал позволяет учитывать и оформлять документы о ДТП, фиксировать данные экспертизы, ущерба и страховой компании. Возможно вести статистику причин ДТП в организации, характерах нарушений ПДД, вести рейтинг водителей-нарушителей.

Услуги и взаиморасчеты с контрагентами

Функциональность продукта предусматривает возможность учета прейскурантов и тарифов на транспортные услуги. Можно создавать сложные тарифы, гибко настраивать области их действия для контрагентов, договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и проч.

Доходы и расходы

Основной учет доходов и расходов производится средствами "1С:ERP Управление предприятием". Для списания затрат по путевым листам, расходам парковки и штрафы в конфигурации  предусмотрена возможность формирования типовых документов "Отражение прочих доходов и расходов" в "1С:ERP Управление предприятием".

Спутниковый Мониторинг

Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS и взаимодействует с популярными системами спутникового мониторинга: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, АвтоГРАФ и Спутник-Авто. 

Кроме того, посредством специальной настройки системы возможен импорт данных из других систем мониторинга (из промежуточных файлов открытого формата).

Интеграция с системами спутникового мониторинга позволяет в автоматическом режиме загружать в программу следующие данные:

• координаты, пробег, расход топлива;

• заправки топливом и сливы топлива;

• нарушения скоростного и температурного режима; 

• въезд/выезд в разрешенные/запрещенные зоны;

• другие события.