Изменились правила приема отчетности для ГИР БО ФНС
Начиная с 2020 года, налоговая служба формирует единую базу, в которой хранится финансовая отчетность всех организаций. Это — ГИР БО, информационный ресурс, который собирает бухгалтерскую отчетность. Он будет принимать отчетную документацию вместо органов государственной статистики, и теперь организациям не нужно передавать ее в Росстат..ГИР БО является электронным ресурсом, но в течение 2020 года отчетность для него можно было сдавать и в электронном, и в цифровом виде. С 2021 года правила меняются, и теперь передаваемые документы могут быть только цифровыми.
При передаче данных необходимо соблюдать следующие требования.
- Соблюдение сроков. Отчетные документы за истекший период направляются в ГИР БО в течение трех месяцев после его окончания. Для аудиторских заключений и корректировок срок передачи — 10 дней после формирования документации.
- Только электронный формат. В 2020 году индивидуальные предприниматели имели возможность передавать документацию в бумажном виде, но с 1 января 2021 года возможен прием только электронных документов. Документацию направляют, используя интернет и с помощью оператора ЭДО.
- Правильная адресация. Направлять электронные документы необходимо в территориальный налоговый орган (тот, к которому по своему местонахождению относится налогоплательщик).
Для ресурса БФО в электронном виде передают следующие документы:
- бухгалтерские отчеты и пояснения к ним;
- если отчетная документация подлежит обязательному аудиту, его проводят в установленные сроки, и направляют в ГИР БО электронные версии заключений;
- если вносились исправления, скорректированные данные передают в срок до 10 рабочих дней с момента корректировок.
Если уже после утверждения документов в них вносились изменения, их необходимо учитывать при формировании документации за следующий отчетный период.
Сдавать в ГИР БО отчетную документацию в электронном виде обязаны все хозяйствующие субъекты за исключением бюджетных, религиозных организаций, ЦБ РФ и организаций, которые предоставляют ему отчетность, а также организаций, отчетность которых содержит данные, составляющие государственную тайну. Возможны и другие исключения (их устанавливает Правительство РФ).
Автоматизировать формирование бухгалтерской отчетности и упростить ее передачу в ФНС помогут программные продукты 1С. Компания BizCase поставляет их, осуществляет их внедрение, настройку, сопровождение.