Фирма 1С запустила новый полезный сервис, который поможет упростить взаимодействие сотрудников, кадровой службы и бухгалтерии. Теперь проверять и подтверждать расчетные листки, подавать заявления на отпуск или получать справки НДФЛ будет можно без личного обращения к бухгалтеру. Приложение «1С:Кабинет сотрудника» поможет автоматизировать эти и другие процессы. С его помощью сотрудники компании смогут:
-
получать расчетные листки и данные о зарплате автоматически, сразу после их формирования и подтверждать получение;
-
контролировать расчет отпусков, остаток дней отпуска, подавать заявление на отпуск;
-
быстро сообщать кадровой службе о любых изменениях личных данных;
-
запрашивать любые справки с места работы (для виз, 2-НДФЛ и другие);
-
формировать и передавать заявления кадровой службы.
Бухгалтерия и кадровая служба может использовать новое приложение для передачи расчетных листков, сбора заявок от сотрудников, предоставления им запрашиваемой информации. При этом нет необходимости в печати бумажных документов, взаимодействии лично, по телефону или электронной почте. Это экономит время персонала и бухгалтерии, упрощает делопроизводство, оптимизирует его.
Пользоваться приложением можно через браузер либо с помощью мобильного приложения. При доступе к учетной записи каждый раз выполняется авторизация. Данные остаются под надежной защитой: при получении сведений у сотрудников нет прямого доступа к базам 1С. Данные дублируются в сервисе и сохраняются в нем в течение 2 месяцев после завершения оплаченного периода. Далее они автоматически удаляются, но их можно загрузить повторно из информационных баз 1С.
Функциональность «1С:Кабинет сотрудника» будет постепенно расширяться. 1С планирует добавить следующие инструменты:
-
учет рабочего времени;
-
обучение персонала;
-
оценка сотрудников;
-
организация командировок;
-
разделы с регламентами и инструкциями;
-
лента событий.
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» является платным. Его можно протестировать, подключив пробный период. Он встроен в ряд популярных программ 1С, включая ЗУП 8.3 (КОРП, ПРОФ) и ЗКГУ. Компания Bizcase поставляет программы 1С с сервисом «Кабинет сотрудника», обеспечивает настройку, обслуживание, поддержку программных продуктов как официальный партнер разработчика.