Переход с УПП на ERP

Содержание:

1. Преимущества 1С:ERP по сравнению с 1С:УПП

2. От чего зависит стоимость работ по переносу?

3. План перехода с 1С:УПП на 1С:ERP

4. Заключение

В 2018 году фирма 1С объявила о прекращении продаж продуктов линейки 1С:УПП. Эти программы использовались для комплексной автоматизации управления производственными предприятиями, но на смену им пришли более современные, функциональные ERP-системы. 1С будет осуществлять поддержку редакций УПП в рамках договоров ИТС до 2026 года. Предприятиям, использующим старые системы, это дает достаточно времени, чтобы перестроиться, спланировать переход на более современное ПО. Есть несколько причин выполнить переход с УПП на ERP как можно быстрее: новая система намного функциональнее, дает больше возможностей автоматизации, позволяет применять в управлении крупными предприятиями современные методологии.

Преимущества 1С:ERP по сравнению с 1С:УПП

1С:ERP является развитием, продолжением системы 1С:Управление производственным предприятием. ERP предлагает не просто более развитую функциональность или более удобный интерфейс — это решение обеспечивает более глубокий, системный подход к автоматизации при котором программы учета становятся важной частью инфраструктуры предприятия, помогают координировать, оптимизировать его работу. 

1С:УПП — программа, работающая с отдельными, в основном связанными с учетом задачами:

• учетные задачи являются основой функционала системы;

• нет контроля или планирования действий пользователей;

• диспетчеризация довольно простая, не обеспечивает глубокой автоматизации процессов.

1С:ERP — решение для системной, комплексной автоматизации:

• работает не с задачами учета, а с бизнес-процессами;

• ориентирована на оптимизацию управления;

• позволяет создавать регламенты бизнес-процессов, управлять действиями пользователя в соответствии с ними;

• ведение учета, внесение данных, их трансляция в смежные подсистемы выполняется в режиме реального времени, что намного ускоряет обработку информации.

Разница в функционале

И ERP-система, и 1С:УПП позволяют регистрировать бизнес-события или факты хозяйственной деятельности, отражать их в учете, осуществлять планирование формирование отчетов. Разница — в возможностях обработки данных, в наборе функциональных инструментов для этого. 

1С:ERP и 1С:УПП различаются по следующим параметрам:

• Поставка решения и возможности настройки. УПП — готовая, типовая конфигурация, после установки которой пользователям сразу доступен весь набор функций. ERP — набор подсистем, и при внедрении можно выбирать, какие из них и в каком порядке будут использоваться. Внедрение ERP за счет этого становится более гибким.

• Продажи и маркетинг. Если в УПП связанные с маркетинговыми мероприятиями функции являются разрозненными, находятся в разных функциональных блоках, то в ERP они формируют отдельную подсистему. При этом функционал намного более широкий. Дополнительно есть подсистема для управления продажами (как и в УПП), и ее функциональность расширена. Например, теперь можно автоматизировать работу с торговыми представителями, обработку претензий, некоторые другие процессы.

• Управление складом, запасами и закупками. Функции, связанные с ведением закупок, теперь формируют отдельную подсистему так же, как и складские операции. В ERP появляется возможность управлять доставкой, а также некоторые другие полезные дополнения.

• Управление производством и ремонтами. ERP позволяет выполнять диспетчеризацию производства, использовать ресурсные спецификации, формировать маршрутные карты, выстраивать процессы по ним. Также возможно создание маршрутных листов (планов рабочих смен). В ERP улучшены процессы, связанные с расчетом себестоимости, учетом затрат, ведением статей расходов, калькуляции. Новый блок функций — управление ремонтами с возможностью контролировать состояние оборудования, его износ, необходимость проведения регламентного обслуживания, текущего ремонта.

• Бюджетирование и финансы. В ERP это — две отдельных подсистемы, с помощью которых выполняется управление денежными средствами, создание, контроль бюджетов. Для них применяются новые методологии, многие рутинные процессы полностью автоматизированы.

• Регламентированный учет и МСФО. В ERP применяется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета. Кроме того, ERP хорошо защищена от появления ошибок или искажения данных при ведении регламентированного учета. Ведение учета по МСФО стало более удобным. Пользователь может выбирать более удобный для него способ формирования проводок. Упрощено закрытие отчетных периодов. Стало доступным не только построение стандартных отчетов. Теперь пользователь может подготовить, сформировать их в произвольной, свободной форме.

ERP позволяет объединить регламентированный и управленческий учет. Система предполагает отражение хозяйственной деятельности в оперативно-техническом учете с последующей финансовой оценкой учтенных операций. Это позволяет выстраивать систему взаимосвязанных принципов ведения учета.

В 1С:УПП и 1С:ERP различаются подходы к управлению производством. В УПП для формирования производственных планов для каждого изготавливаемого товара нужна отдельная спецификация, что влечет за собой появление очень высоких требований к уровню детализации НСИ. ERP предполагает управление производственными процессами внутри отделов и между ними. Внутри отделов для этого используются маршрутные листы, формирующие перечни операций, распределяющие их. Планирование этапов производства осуществляется на уровне между отделами, обеспечивает учет данных по трудовым затратам, материалам, услугам.

От чего зависит стоимость работ по переносу?

Так как 1С:УПП и 1С:ERP отличаются друг от друга и по функциональности, и по используемым методологиям, и по ряду других параметров, при переходе с одного решения на другое нужен не только перенос накопленных данных, но и полноценное внедрение новых функциональных блоков. На сроки и стоимость работ при этом влияет несколько факторов.

Количество пользователей и их роли

Это — своеобразный маркер, который помогает судить о сложности используемого решения. То, сколько пользователей будет одновременно работать с программой, какие подсистемы, инструменты они будут использовать, какие у них будут роли, какие задачи они будут выполнять — все это влияет на объем работ при переходе. От числа пользователей прямо зависит объем трудозатрат, расходов. Оно определяет количество настраиваемых мест, количество необходимых лицензий. Чтобы предварительно оценить сложность информационной системы, необходимой на предприятии, можно составить таблицу с данными по числу пользователей для каждой подсистемы и по их предполагаемым ролям.

Здесь важно отметить, что 1С:ERP — масштабируемое решение. Количество пользователей, набор используемых подсистем и даже связанных между собой юрлиц (например, в составе холдинга), в которых выполняется автоматизация с использованием этой системы, может быть любым, и его можно увеличивать. Это позволяет проводить поэтапное внедрение, первыми автоматизируя те участки, на которых это особенно важно.

Интеграция внешними системами и доработки в 1С:УПП

1С:УПП используется давно и многими предприятиями. Почти все они дорабатывают систему под свои задачи, и это необходимо учитывать при переносе. Также важны общие характеристики информационной инфраструктуры на предприятии: например, используются ли в ее составе отраслевые конфигурации или приложения сторонних разработчиков.

Количество доработок или уже выполненных интеграций будет влиять на сложность, объем работ по переносу. Точно определить их можно после анализа. В ходе него определяют, какие из используемых доработок действительно необходимы и постоянно используются. Далее нужно понять, какие из кастомизированных функций уже есть в стандартном функционале ERP. Те доработки, которые нельзя заместить стандартными инструментами, нужно реализовать в новой учетной системе. 

1С:УПП часто использовалась в качестве только одного из средств автоматизации, вместе с другими приложениями, сервисами, информационными системами. На многих предприятиях программа встраивалась в уже существующую инфраструктуру. В этом случае она может работать совместно с сайтом или внутренним порталом, MES-системами производственного учета, системами управления складом, бюджетирования, централизации НСИ, возможен обмен с дополнительными базами или отраслевыми конфигурациями. Когда выполняется переход на ERP с УПП, часть функций этих внешних систем может быть уже реализована в новом решении. Это обеспечивает снижение затрат на реализацию проекта. Также может требоваться проведение интеграции. Чем больше в ИТ-инфраструктуре предприятия остается внешних систем, чем сложнее выполнить интеграцию ERP с ними, тем сложнее, дороже будет такой проект.

Технология внедрения

Так как УПП и ERP — во многом очень разные системы, перенос выполняется почти так же, как внедрение. При этом можно запускать сразу все функциональные блоки новой системы или внедрять их постепенно. Есть три основных способа:

1. Начать использовать ERP с теми же функциями, которые были у УПП, и постепенно развивать информационную систему, запуская новые блоки. Это позволяет начать переход в кратчайшие сроки, сохранить исходный функционал, переходить на использование новых возможностей автоматизации плавно, постепенно.

2. Внедрять ERP с последовательным запуском отдельных блоков. В этом случае систему моделируют, внедряют, запускают по отдельным модулям, начиная с самых важных, первоочередных участков автоматизации. При этом проводится интеграция между УПП и ERP с переносом накопленных данных и нормативно-справочной информации.

3. Сразу запустить новую систему автоматизации. В этом случае по результатам анализа выявляют все бизнес-процессы, автоматизация которых будет проводиться. Систему проектируют, определяя необходимые функции, планируя их запуск, формируя рекомендации по внедрению. При таком подходе проще прогнозировать сроки завершения работ, но он требует одномоментных больших вложений. Чаще всего внедрение ERP таким способом выполняется на государственных предприятиях.

Организационная структура компании

Чем больше у предприятия подразделений, дочерних предприятий, удаленных филиалов, тем сложнее организовать переход на использование ERP. Это связано не только с самим территориальным распределением или, например, с возможной разницей во времени, если филиалы находятся в разных часовых поясах. Сложность организационной структуры прямо влияет на архитектуру системы автоматизации. При постановке учета и автоматизации бизнес-процессов в нескольких филиалах, подразделениях или организациях в составе холдинга возникает несколько распределенных баз данных. Между ними необходима интеграция, а также возможность формирования сводных отчетов для реализации функций управления.

План перехода с 1С:УПП на 1С:ERP

• Диагностика: исследуем цели, бизнес-процессы, информационную систему.

• Анализ доработок: определяем, как реализовать их в ERP.

• Планирование: определяем основные этапы, сроки перехода.

• Моделирование: выстраиваем новую модель автоматизации с помощью ERP.

• Методики переноса: определяем, как перенести накопленные данные в ERP.

• Доработки ERP: выполняются при специальных или отраслевых требованиях.

• Загрузка данных: загрузка и обработка НСИ, а также накопленных данных.

• Тестирование: проводим тестовую эксплуатацию, вносим корректировки.

• Запуск: переход от использования УПП к промышленной эксплуатации ERP.

Заключение

Между УПП и ERP много отличий в функциональности, организации учета, подходе к автоматизации. Решение перейти на ERP обеспечит модернизацию всей ИТ-инфраструктуры предприятия, позволит управлять им с большей эффективностью. Компания BizCase (МСК) проводит внедрение ERP, а также обеспечивает сопровождение и поддержку программ 1С. Мы обладаем практическим опытом внедрения решений такого класса, а также всеми необходимыми компетенциями, что подтверждается статусом «Участник 1С:Центр ERP». Чтобы получить больше информации по переходу с УПП на ERP, обратитесь к нашим консультантам: они бесплатно проконсультируют вас и ответят на все ваши вопросы.