Как получить юридическую информацию по лицензированию я описывал в отдельной статье “Памятка главному бухгалтеру”. Предполагается что на данном этапе инвентаризация лицензий проведена, найдены все бумаги на приобретение 1С, регистрационные карточки программных продуктов и лицензий. Все данные зарегистрированы на портале 1С и у пользователя есть доступ к порталу.
Как итог мы знаем:
-
Какие приобретены программные продукты 1С (название конфигурации программного продукта, регистрационный номер);
-
Сколько клиентских лицензий куплено всего за все время существования компании, какие из них программные, а какие аппаратные;
-
Есть ли лицензия на сервер 1С и сервер SQL.
-
Сроки комплекта поддержки 1С и уровень договора ИТС (ПРОФ, базовый);
-
Какие сервисы 1С приобретены дополнительно к договору ИТС.
В данной статье хочу осветить правильный подход к технической стороне лицензирования 1С.
Для последующей работы нам понадобиться дополнительная информация:
-
На каких конкретно компьютерах, какие лицензии (регистрационные номера, пин-коды) 1С активированы;
-
Какой вариант активации использован (однопользовательский, многопользовательский);
-
Какие данные указаны при активации лицензий (необходимо для повторной активации);
-
Где расположены аппаратные ключи защиты, если они есть.
Если в компании есть отдельный, выделенный сервер лицензирования (специальный физический компьютер или виртуальная машина), то скорее всего с лицензиями полный порядок, и все документы и файлы хранятся на нем. К компьютеру необходимо получить доступ и провести инвентаризацию на одной единственной машине. Но скажем прямо, о том, что в 1С есть функция переноса сервера лицензирования на отдельную машину знают единицы, да и исторически всегда складывается так, что лицензии приобретались хаотично и активировались на разных компьютерах сети разными людьми, на разных серверах и способ активации выбирал специалист, которому не давали полной информации о остальных лицензионных продуктах на предприятии.
Как результат проведения инвентаризации программных лицензий мы должны получить таблицу вида:
|
Регистрационный номер программы/лицензии |
Количество лицензий |
Вариант активации |
Последний использованный пин-код |
Имя компьютера
|
|
123456789 |
5 |
однопользовательский |
000-000-000-000-001 |
Comp-1 |
|
123456789 |
5 |
однопользовательский |
000-000-000-000-002 |
Comp-2 |
|
123456789 |
5 |
однопользовательский |
000-000-000-000-003 |
Comp-3 |
|
987654321 |
10 |
многопользовательский |
000-000-000-000-001 |
Server-1C |
Использованные и свободные пин-коды лицензий тоже можно учитывать, но таблица тогда будет значительно больше и менее читаема.
Как результат проведения инвентаризации аппаратных (USB) ключей защиты мы должны получить таблицу вида:
|
Лицензионный ключ |
Имя компьютера |
|
USB на 10 рабочих мест |
Comp-1 |
|
USB на USB на 20 рабочих мест |
Server-1C |
Т. к. на одном компьютере может быть использован только один USB ключ, на каждый ключ должна быть отдельная строка таблицы.
Проведение инвентаризаци
Проведение инвентаризации заключается в поиске всех активированных лицензий и аппаратных USB ключей на компьютерах организации и запросе данных в 1С.
Программные лицензии
По всем найденным регистрационным номерам необходимо выполнить запрос на lic@1c.ru, предоставить всю запрашиваемую отделом лицензирования информацию. Они в ответ должны прислать таблицу с использованными и неиспользованными пин-кодами по каждому регистрационному номеру лицензии, а также имя компьютера, на котором лицензия активирована. Внести их в таблицу.
Хорошо если все лицензии активированы на сервере 1С предприятие или на сервере лицензирования, в этом случае инвентаризацию необходимо проводить только на одном компьютере.
Аппаратные лицензии (USB)
Для отслеживания использования аппаратных лицензий (ключей защиты) необходимо на любой компьютер в локальной сети установить программу Aladdin monitor, бесплатно доступную в интернет. Данная программа покажет все доступные в локальной сети ключи защиты, сколько в них всего лицензий, сколько используются и сколько осталось.
Лицензии на отраслевые программные продукты
С отраслевыми программными продуктами все несколько сложнее. Лицензирование прописывается в каждой информационной базе. В общем случае необходимо войти в каждую отраслевую информационную базу и найти в ней обработку «Менеджер лицензий СЛК» и посмотреть в ней на каком сервере находятся ключи защиты отраслевых программных продуктов.
Получить доступ к данным компьютерам, и найти на них установленный сервер лицензирования СЛК. По умолчанию это веб-интерфейс, доступный через браузер по адресу localhost, порт 9099.
Заключение
В целом наша компания рекомендует после проведения инвентаризации, постепенно начать перенос всех лицензий на отдельный сервер лицензирования. Если сервер лицензирования сделать виртуальной машиной, это дает возможность переносить его куда угодно и лицензии не будут «слетать».
На сервере лицензирования будет установлено:
-
Компонента сервера 1С, выполняющая раздачу лицензий 1С:Предприятие
-
Утилита Aladdin monitor, позволяющая отслеживать использование USB-ключей защиты
-
Сервер лицензирования СЛК, в случае наличия отраслевых решений
Но это не отменяется ведение учета активированных и свободных лицензий в отдельном Excel файле или в базе 1С/Access, т. к. пока платформа 1С:Предприятие не предоставляет возможности наглядно увидеть все доступные лицензии в сети.
В случае ввода в эксплуатацию нового рабочего места (компьютера с 1С), необходимо быстро понять какие лицензии у нас доступны, какие свободные пин-коды есть. Без нормального учета нужно либо закупить лицензий с большим запасом, либо каждый раз поиск лицензий 1С будет событием.
Генеральный директор
Благой Петр Владимирович