Как выбрать программу 1С для производственного предприятия

Содержание:

1. Подходим к автоматизации вдумчиво

2. Экономический эффект автоматизации производства при помощи программ «1С»

3. Конфигурации «1С» для автоматизации производства

4. Таблица сравнения предложенных конфигураций

5. Заключение

Даже небольшим производствам необходима автоматизация для учета, более точного планирования, управления основными процессами. Если производственное предприятие крупное, задач становится намного больше: от координации работы цехов до управления запасами или организации доставок. Программы 1С для производства — это набор решений со специальным функционалом. О том, какие задачи они решают, в чем именно между ними разница, и как выбирать программу для автоматизации производственного предприятия — в нашей статье.

Подходим к автоматизации вдумчиво

Первым этапом автоматизации всегда становится анализ. Для производственного предприятия он должен определять фактические потребности в управлении, планировании, оптимизации. Чтобы выявить их, анализируют, как организована работа предприятия, что можно улучшить. Эта информация позволяет определить цели автоматизации производства. Среди них могут быть:

• Улучшение производственного планирования. Важно не просто составлять производственные графики, но и координировать их между собой, если на предприятии выполняется много процессов. Также необходимо планировать нагрузку на оборудование, на персонал, контролировать сроки выполнения планов, иметь возможность оперативно корректировать подход к планированию.

• Диспетчеризация. Обеспечивает координацию производственных процессов между собой. Возможно формирование маршрутных карт, отражающих используемое оборудование, рабочие процессы, а также маршрутных листов для планирования отдельных рабочих смен.

• Организация учета. На производстве необходимо постоянно учитывать затраты, запасы, издержки и т.п. Получаемые в результате данные позволяют контролировать себестоимость продукции, издержки, остатки на складе, многие другие параметры, а также управлять ими.

• Разработка производственных спецификаций, отражающих процессы, сырьевой, количественный состав и другие параметры, необходимые для выпуска конкретных видов продукции.

• Планирование, оптимизация, управление сопутствующими процессами. Это могут быть закупки, ремонты оборудования, управление основными средствами, организация работы склада, службы доставки.

• Организация контроля качества, соблюдения сроков производства или выполнения заказов.

Для каждой из целей определяют набор процессов, которые нужно автоматизировать. От этого, в свою очередь, зависят требования к функциональности выбранного программного решения и порядок автоматизации. Как правило, она выполняется в следующей последовательности.

Анализ функциональных блоков производства

Необходимо проанализировать производственную деятельность предприятия, выделить процессы, для которых возможна автоматизация, например:

• формирование производственных графиков;

• производственное планирование;

• регистрация выполнения отдельных производственных задач или завершения процессов;

• контроль исполнения производственного графика с возможностью внесения корректировок;

• формирование заявок на поставки сырья, материалов, необходимых для выполнения графика;

• управление доступностью оборудования, необходимого для производства;

• управление численностью персонала с учетом нагрузок, определенных производственным графиком. 

Дополнительно определяют, какая справочная информация понадобится для автоматизации процессов в составе функциональных блоков производства. Это могут быть спецификации, номенклатура выпускаемых изделий, графики, регламенты обслуживания производственного оборудования.

Выбор методик управления процессами на производстве

Основой такого управления становятся данные маршрутных карт технологических процессов, а также данные о фактических ресурсах предприятия. Маршрутные карты описывают порядок операций, необходимые ресурсы, другие параметры выполнения производственного процесса. Фактические ресурсы определяют, как именно можно управлять производством. Существует три подхода:

1. При пооперационном планировании основной становится список технологических операций, указанных в маршрутной карте. По этому списку определяют порядок действий, загрузку оборудования, потребности в сырье, в персонале.

2. С учетом существующих ограничений. Если производственные мощности ограничены, определяют те параметры, которые формируют такие ограничения (например, производительность станка или максимально возможное количество запасов сырья). Производство планируют по максимально возможной загрузке этих «участков».

3. Планирование по спросу. Если есть избыток производственных мощностей, управлять ими можно, основываясь на фактическом уровне спроса, определяя загрузку производства по наличию заказов.

Системное планирование и анализ 

Для полноценной автоматизации предприятия необходимо работать не только с производственными процессами, но и с формированием отчетности, управлением персоналом, с постановкой управленческого учета, другими задачами. Это позволит сформировать единую, общую информационную систему, обеспечить комплексное управление, получать максимально точные данные для анализа.

Внедрение системы отчетности

Для производственного предприятия такая система должна гибко адаптироваться к задачам конкретного пользователя. Уровень детализации, набор выводимых параметров, форма представления информации должны соответствовать назначению отчета. Например, для руководителя в цеху важны данные, связанные только с его производственным участком, причем они должны быть максимально детализированными. Для руководителя предприятия эта детализация избыточна. Ему нужны сводные отчеты, не перегруженные излишне подробными данными.

Экономический эффект автоматизации производства при помощи программ «1С»

Задача любой автоматизации — получение экономического эффекта. Он формируется за счет снижения издержек, оптимизации процессов, увеличения прибыли. При использовании программ 1С экономический эффект автоматизации для производственного предприятия складывается из следующих преимуществ:

• Производственные ресурсы используются эффективнее.

• Себестоимость готовой продукции снижается.

• Контроль производственных процессов позволяет уменьшать процент брака.

• Качество продукции повышается.

• Планирование выполняется с более высокой точностью.

• Расчет себестоимости продукции выполняется точнее. 

• Снижается процент ошибок, нарушений технологии, улучшается трудовая дисциплина на производстве. 

• Уменьшаются простои оборудования.

• Строго соблюдаются регламенты обслуживания, ремонта оборудования, что сокращает затраты на его содержание. 

• Оборачиваемость капитала увеличивается.

Предприятие за счет этого увеличивает прибыль, становится более конкурентоспособным, его позиции на рынке улучшаются. Автоматизация позволяет точно планировать развитие компании и управлять им. Затраты на нее окупаются за счет более эффективного управления бизнесом.

Конфигурации «1С» для автоматизации производства 

Существует несколько программных решений на платформе 1С:Предприятие для комплексной автоматизации производственных предприятий. Между собой они различаются по набору функций, а также по назначению. 1С предлагает программы для автоматизации как небольших, так и крупных производств.

1С:ERP Управление предприятием 2» 

1С:ERP — флагманское решение для комплексной автоматизации. Оно имеет максимальный набор функциональных возможностей и гибко адаптируется под потребности предприятия. Эта программа состоит из набора подсистем, часть из которых ранее была представлена в 1С:УПП, а также из дополнительных модулей. Каждый из функциональных блоков обеспечивает автоматизацию определенной группы бизнес-процессов.

Основные возможности:

• Производственные процессы: формирование производственных планов, графиков, контроль выполнения работ от получения сырья до выпуска готовой продукции, ведение производственного учета, контроль расхода материалов, переработок, незавершенного производства. 

• Основные показатели деятельности: определение целевых показателей, их мониторинг, анализ финансового результата комплексно или отдельно для каждого направления деятельности.

• Управление финансами: анализ бюджетных статей, ведение расчетов, планирование платежей, управление ими, формирование платежных документов, автоматизация согласования заявок.

• Обслуживание оборудования: планирование ремонтных работ, технического обслуживания, интеграция производственной системы, системы управления ремонтами, непрерывный мониторинг состояния оборудования, анализ стоимости владения им.

• Склад, запасы: автоматизация сложных закупок, анализ потребностей, условий, цен поставок, контроль над осуществлением поставок, контроль запасов на складе, движения складских запасов, а также расчет полной стоимости при закупках, принятие затрат к учету.

• Продажи: управление сложными продажами, формирование регламентов для процессов продаж, управление заказами, работой торговых представителей, непрерывный мониторинг процессов продаж, их анализ, а также формирование прайс-листов, сбор сведений по остаткам.

• Другие функции: подсистема для ведения учета, отчетности по МСФО, расчета себестоимости, учета затрат, раздельного учета затрат, оперативного учета в производстве, расчета фактической стоимости выпуска, других параметров.

Для кого:

• средние и крупные производства;

• предприятия со сложными производственными процессами или с отраслевой спецификой;

• организации, оказывающие сложные услуги.

Программа ERP позволяет автоматизировать работу всех служб предприятия, сформировав единую информационную систему. Это комплексное, сложное решение, которое помогает связать разрозненные бизнес-процессы, обеспечить анализ, учет и управление по современным методологиям. Оно подходит для сложных производств и часто используется флагманами промышленной отрасли, ТЭК, строительства.

1С:Комплексная автоматизация 8

1С:КА 8 — набор основных подсистем для автоматизации работы предприятия. Если 1С:ERP во многом ориентирована именно на производство, то 1С:Комплексная автоматизация в редакции 8— более универсальное решение. Оно обеспечит управление не только производством, но персоналом, складом, торговлей, ведение бухгалтерии и решение других задач.

Основные возможности:

• Регламентированный учет. Ведется по российскому законодательству, обеспечивает формирование всей необходимой отчетности. 1С:КА обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета для предприятий на общей, упрощенной системе налогообложения, а также на ЕНВД.

• Функции для кадровой службы. Программа обеспечивает расчет заработной платы, налогов и взносов, отражение этих начислений, а также проведение расчетов с сотрудниками. Функции управления персоналом позволяют работать с финансовой мотивацией, вести делопроизводство, планировать занятость и потребность в персонале, выполнять аттестацию, обучение и т.п.

• Функции для управления и планирования. Программа поддерживает ведение управленческого учета, оперативное ресурсное планирование (применяется в том числе для производства), управление денежными средствами, а также анализ с помощью отдельной подсистемы для мониторинга и анализа эффективности. Также в программе доступны наборы инструментов для управления основными средствами, формирования и ведения платежного календаря (в подсистеме Казначейство) и многие другие.

• Для предприятий, осуществляющих производство, 1С:КА предлагает набор специальных функций и инструментов. Это специальные направления учета, и в том числе для материалов, сырья, незавершенного производства, брака, подготовка производственных планов, учет разных категорий материалов (полуфабрикаты, собственное, давальческое сырье и т.п.), управление ресурсами, и в том числе учет спецоснастки, спецодежды и т.п.

Также для производственных предприятий полезны функции управления запасами, поставками, продажами и закупками, взаиморасчетами и взаимоотношениями с клиентами, контрагентами.

Для кого:

• средние и крупные предприятия, работающие не только с производством, но и с оказанием услуг, продажами или другими направлениями;

• организации, выполняющие производство или работы на заказ, оказывающие услуги;

• средние производства;

• организации, выполняющие госзаказы.

1С:Комплексная автоматизация — функциональное и удобное решение, позволяющее автоматизировать все ключевые бизнес-процессы предприятия, сформировав общую, единую информационную систему. Решение предлагает большой набор функциональных инструментов для автоматизации не только производства, но и других направлений.

1С:Управление нашей фирмой

1С:УНФ состоит из набора модулей для управления работой компании. Программа позволяет контролировать производство, управлять продажами и взаимоотношениями с клиентами, оптимизировать работу склада. 

Основные возможности:

• Производственный учет: производство в УНФ автоматизируется с использованием отдельного модуля. Он обеспечивает контроль этапов производства или выполнения работ, ведение учета по заказам или по сериям продукции, учет выпуска продукции, планирование связанных с производством затрат.

• Управление продажами: ведение розничных и оптовых продаж, подключение торгового оборудования, формирование отчетов по продажам, работа с интернет-магазином, управление доставкой и подключение сторонних необходимых для ведения продаж сервисов. Также в отдельном модуле доступно управление взаимоотношениями с клиентами для повышения продаж. Этот функциональный блок позволяет сохранять информацию о клиентах, обращениях, вести расширенную клиентскую базу, планировать взаимодействие с клиентами и нагрузку на менеджеров по продажам. 

• Управление закупками и складом: ведение учета запасов, приемка товаров, планирование закупок, оформление продаж со склада, перемещение между складами, проведение инвентаризации и формирование отчетности.

• Управление финансами и ценами: программа позволяет планировать прямые и косвенные затраты, расходы, доходы, формировать бюджеты, управлять задолженностями, учитывать материальное и нематериальное имущество, анализировать взаиморасчеты, а также формировать прайс-листы, формировать цены, проводить их сравнение и анализ. 

• Управление персоналом и начисление зарплаты: оформление кадровых изменений, учет рабочего времени, планирование загрузки персонала и оценка эффективности его работы, а также расчет заработной платы с начислениями и удержаниями. 

Для кого:

• небольшие производства (в том числе организации, выполняющие позаказное, мелкосерийное производство);

• компании, выполняющие производство и продажу;

• оптовые организации;

• оказывающие услуги, выполняющие работы на заказ предприятия.

1С:УНФ — универсальный инструмент для автоматизации малого и среднего бизнеса. Функциональные возможности этой программы не так развиты, как у ERP или Комплексной автоматизации, но ее внедрение проводится намного быстрее, а цена намного ниже. Для небольшого предприятия, не нуждающегося в сложном учете и автоматизации, это решение будет достаточно функциональным и удобным.

Таблица сравнения предложенных конфигураций

Заключение