Содержание:
1. Как использовать 1С в облаке?
2. Преимущества облачных сервисов перед коробочными версиями
3. Обзор сервисов
1С:Фреш
Аренда 1С
1С:Готовое рабочее место
4. Какое облако выбрать для 1С?
1. Как использовать 1С в облаке?
2. Преимущества облачных сервисов перед коробочными версиями
3. Обзор сервисов1С:Фреш4. Какое облако выбрать для 1С?Аренда 1С
1С:Готовое рабочее место
Если использовать облако, 1С становится доступной в любой момент и откуда угодно: достаточно стабильного подключения к интернету. При этом не важно, где находится пользователь, или насколько мощное устройство он использует для работы с программой. Все клиентские операции выполняются с использованием удаленного сервера, за счет его вычислительных мощностей. Некоторые решения позволяют вообще не устанавливать дополнительные программы на пользовательские устройства. К информационной базе на сервере можно подключаться онлайн через обычные браузеры, используя для этого учетные данные аккаунта (ключи защиты больше не нужны). Это отлично защищает от сбоев и ошибок, повышает удобство работы, экономит деньги.
Эти возможности стали особенно полезными после массового перехода на удаленную работу в российском бизнесе. «Удаленка» с одной стороны и тренд на растущие требования к мобильности и оптимизации бизнес-деятельности с другой делают современные облачные продукты все более востребованными у руководителей, директоров. Рассмотрим их и подробнее расскажем, в чем их отличия от коробочных версий, в нашей статье.
Как использовать 1С в облаке?
Для специалиста, ведущего учет в программе, почти ничего не меняется — все выглядит привычно (используются те же интерфейсы и темы), функциональные элементы расположены точно там же, никаких изменений нет. Однако в среднем сотрудник получает больше возможностей работы с базой. При подключении к удаленному серверу бухгалтер сможет продолжать использовать уже знакомую ему программу на его локальном рабочем месте (ПК) либо применять для работы с базой браузер или клиент на своем мобильном устройстве.
Функциональность, назначение программы, ее связи с информационными базами и другими элементами информационной инфраструктуры, принципы работы и подходы к ней также сохраняются. В облаке реализованы все стандартные возможности платформы 1С:Предприятие. При этом информационная база и программное обеспечение размещаются удаленно (применяется виртуальный сервер). Все вычисления и операции учета, формирование и сдача отчетности выполняются за счет его мощностей. Это повышает отказоустойчивость, эффективнее распределяет нагрузку, полнее задействует системы управления базами данных (СУБД), помогает легче масштабировать информационную инфраструктуру и добавлять новые элементы, а также гибко управлять доступом к ней при любых ситуациях. На практике указанные преимущества упрощают для человека работу с базами, дают администратору возможность увеличивать производительность программного обеспечения за небольшую плату, ускоряет вычисления, повышает надежность защиты.
Преимущества облачных сервисов перед коробочными версиями
Переход на работу с 1С в облаке делает обработку данных более гибкой, безопасной, удобной. Это с одной стороны намного упрощает организацию информационной инфраструктуры предприятия, а с другой — расширяет возможности учета. Облако дает сразу несколько преимуществ.
Простой доступ для пользователей. Он возможен с разных типов устройств: с рабочих компьютеров, ноутбуков, телефонов. Вычислительная мощность при этом не важна. Для работы требуется только подключение к интернету. Подключаться к информационной базе может одновременно несколько пользователей, и это упрощает совместную удаленную работу для команды, группы.
Гибкая настройка. При таком доступе можно выбирать почти любые прикладные продукты 1С, от простых до предназначенных для комплексной автоматизации. Так же, как и с коробочными поставками, возможно приобретение только тех функций, подсистем, сервисов, которые понадобятся предприятию. Облачные версии можно настроить под особенности, требования клиента — так же, как и при традиционном внедрении. Настройка и администрирование выполняются автоматически, быстрее и проще по сравнению с созданием традиционной инфраструктуры. Чаще всего переход и перемещение сведений можно выполнить всего за несколько суток. При выборе стандартных решений для начала работы достаточно простой регистрации на сайте всего за несколько действий.
Обслуживание и администрирование упрощено. При работе с облачными версиями программ они обновляются автоматически. У вас всегда самая новая редакция. Если базы данных и системы управления ими развернуты на удаленных серверах, их не нужно обслуживать — это обязанность провайдера. При любом способе работы в облаке администрирование упрощено, обеспечивает надежную защиту документов и информации за счет гибкого управления правами для пользователя.
Скорость и безопасность. Скорость обработки данных зависит от характеристик облака. Вычислительную мощность можно серьезно нарастить, если появляется необходимость. При этом параметры оперативной памяти, выделенные Гб для хранения данных и другие характеристики локальных пользовательских устройств не значимы. Они могут быть самыми разными — главное, хорошая скорость соединения с удаленным рабочим столом. Хранящиеся на сервере базы надежно защищены, поскольку для них регулярно выполняется резервное копирование. Такие хранилища защищены намного надежнее, чем обычные серверы или рабочие станции.
Прямая экономия и оптимизация затрат на лицензии. Стоимость владения программным обеспечением ниже, если сравнивать ее с ценой аналогичного набора лицензий. Если облако используется для удаленной работы специалистов ЗУП, бухгалтерии, менеджеров продаж в рознице и т.п., это дает возможность дополнительно экономить за счет снижения затрат на создание рабочего места в офисе. Это особенно выгодно для малого бизнеса, дает большую финансовую экономию и помогает обеспечить динамичное развитие за счет высвободившихся ресурсов.
Обзор сервисов
Пользоваться 1С в облаке можно несколькими способами. Фирма 1С предлагает несколько готовых сервисов для этого так, что предприятию остается выбрать наиболее удобный, выгодный вариант. Ниже мы их опишем.
1С:Фреш
1С:Фреш — это сервис для работы с программами 1С через интернет. Он делает доступными как с «традиционные» и сравнительно простые продукты (например, ведение учета с помощью 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление нашей фирмой), так и с программы для сложной автоматизации (1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация) либо отраслевые или специализированные бухгалтерские конфигурации (для НКО, государственных учреждений, предприятий, связанных с медицинскими препаратами, и другие). Для начала работы достаточно зарегистрироваться в сервисе, выбрать программы, необходимые для работы, загрузить накопленные данные (можно выгрузить из файла). Сервис является платным, и для каждого продукта действует единый набор тарифов (от 543 руб./месяц на тарифе Базовый, есть разные тарифы для разных периодов).
Плюсы и минусы
У 1С:Фреш есть много преимуществ:
- Простое начало работы. На компьютер можно ничего не устанавливать. Достаточно зарегистрироваться в сервисе и начать работу. Для этого нужен только доступ в сеть и браузер. Чтобы начать работу, достаточно зайти на сайт, в аккаунт или личный кабинет.
- Прозрачные расходы. Клиент может выбрать подходящий корпоративный тариф для подключения к сервису и оплачивать только его. Если ему понадобятся дополнительные услуги или сервисы, он может купить и оплатить их отдельно. При этом покупать лицензии, тратить средства на покупку программ или обслуживание оборудования не придется.
- Простая поддержка. В сервисе 1cfresh у пользователей всегда последняя версия программы. Фирма 1С выполняет обновление, поддержку программного обеспечения. Также есть круглосуточная техническая поддержка по удобным каналам связи (по телефону, почте, через сайт), методическая поддержка (в разделе консультации, форум, доступ к статьям, книгам, экспертным комментариям, публикациям, ответам на вопросы, записям с мероприятий и др.).
- Гибкость. Возможности 1cfresh не ограничиваются типовым функционалом. Также возможно выполнение доработок — почти в том же объеме, что и для «коробочных» версий.
- Интеграция с другими сервисами. 1С:Фреш можно использовать вместе с другими сервисами 1С для еще более удобной работы. Это позволит сдавать отчетность через интернет, упрощать взаимодействие с контрагентами, управлять рисками при ведении бизнеса, автоматически выполнять сверки, вести торговлю через интернет-магазин, обеспечивать соблюдение трудового законодательства в кадровом учете, использовать функции закрытия вакансий и другие инструменты для HR, подключаться к сторонним системам (маркировки, обмена данными, ЭДО, ЭЦП и многим другим).
Недостатков у 1С:Фреш не так много:
- в сервисе представлены далеко не все программы 1С, поэтому в некоторых случаях использовать его не удастся;
- при помесячной оплате тарифы становятся невыгодными. Чем дольше срок предоплаченной подписки, тем выгоднее пользоваться сервисом (лучше активировать тариф на срок от трех месяцев, иногда действуют дополнительные акции);
- внесение сложных доработок не всегда возможно или целесообразно.
Аренда 1С
В сервисе 1С:Аренда можно арендовать популярные программы, подключаясь к ним через облако. От 1С:Фреш он отличается тем, что предоставление доступа с помощью облачных сервисов обеспечивает не фирма 1С, а ее партнеры, франчайзи. Они разворачивают конфигурации программ, заботятся о техподдержке, методической поддержке (статьи, книги, инструкции, курсы, которые можно пройти), обновлении, безопасности.
Плюсы и минусы
Основные преимущества 1С:Аренда — те же, что и у других подобных решений. Это удобная организация удаленной работы и экономия на создании рабочих мест в офисе. Также у сервиса есть дополнительные плюсы:
- тарифы могут быть более выгодными по сравнению с 1С:Фреш;
- больше приложений (среди них можно найти отраслевые конфигурации, недоступные в 1cfresh, однако нужно проверять наличие нужного решения);
- на тарифе ПРОФ возможна работа с конфигуратором для выполнения сложных доработок;
- на две недели предоставляется бесплатный тестовый доступ.
Программы, работа с которыми ведется через облако в рамках 1С:Аренда, обслуживаются партнерами 1С, и в первую очередь от них зависит, насколько надежным будет хранение информации. Часто это считают недостатком. База данных предприятия размещается на чужих серверах, что может быть фактором уязвимости. На самом деле размещение полностью надежно, сохранности сведений ничего не угрожает, а дополнительно снизить риски можно, если самостоятельно выполнять резервное копирование, создавать копии баз данных, когда завершен большой этап работы, использовать сложные пароли, а также применять другие способы, чтобы повысить уровень защиты и предупредить появление проблем.
Некоторые франчайзи организуют доступ так, что при аренде продуктов 1С все равно приходится устанавливать специальное программное обеспечение. Чаще всего это касается безопасности. ПО может потребоваться, чтобы осуществлять безопасное подключение, шифрование либо для выполнения настроек. Кроме того, не всегда франчайзи быстро обновляют ПО после выхода новых редакций, особенно, если речь идет об отраслевых, узкоспециализированных конфигурациях.
1С:Готовое рабочее место
1С:Готовое рабочее место — вариант сервиса, при котором программы установлены в облаке 1С, подготовлены к работе. Чтобы арендовать нужный продукт, достаточно обратиться к партнеру фирмы 1С. Лучше отправить заявку крупному франчайзи. У таких компаний обязательно есть собственная служба качества, соблюдающая высокие стандарты, возможность поддерживать пользователей и быстро реагировать на их обращения, а также инструменты для обеспечения очень высокого уровня безопасности. Чтобы начать работу, нужно выбрать франчайзи, который разместил нужную вам программу, принять условия обслуживания и политику, получить в ответ на заявку код и другие данные для регистрации.
Плюсы и минусы
У 1С:ГРМ есть следующие преимущества:
- расширенный пакет программ. Есть много видов типовых и отраслевых конфигураций примеры собственных разработок и другие программные продукты;
- возможность кастомизации программ (конфигуратор);
- выгодные тарифы;
- безопасность хранения сведений — они размещаются в облаке 1С и надежно защищены, потерять сведения почти невозможно.
Сервис 1С:ГРМ запущен, чтобы открыть возможность перехода на облачные продукты и сделать его проще даже для тех компаний, которые постоянно используют отраслевые или имеющие нестандартную функциональность конфигурации. Он дает все преимущества облака, но при этом лишен большинства его возможных недостатков:
- у него практически нет ограничений по выбору ПО. Важное условие — предоставление доступа к продукту партнером 1С;
- нет риска потери информации при хранении или передаче, в том числе внешним программам;
- нет ограничений при организации работы, возможны любые настройки и развертывание даже сложной информационной системы.
Вы можете заключить договор на аренду любых конфигураций КОРП и ПРОФ, постоянно хранить базу на удаленном сервере и вести учет в них с доступом по ссылке, через интернет, а также загружать резервные копии.
Какое облако выбрать для 1С?
Оптимальный способ работы в облаке определяется тем, как именно предприятие использует 1С. Есть несколько основных критериев:
- функциональность: выбранные решения должны обеспечивать необходимую степень автоматизации бизнес-процессов, в том числе, если они являются нестандартными, имеют отраслевую специфику;
- требования к производительности программного обеспечения (зависят от количества операций, объема информационных баз, количества лиц с доступом, сложности системных и бизнес-процессов);
- необходимая скорость технической поддержки (чем больше задач компания решает с помощью 1С, тем более качественная и быстрая поддержка ей потребуется);
- гибкость архитектуры: например, возможность загрузки, запуска новых функциональных блоков, масштабирования, совместного использования и собственных вычислительных мощностей или серверного пространства, и облаков.
Нужно учесть, насколько сложным организационно является предприятие. При небольшом штате, централизованном руководстве, типовом ведении налогового и бухгалтерского учета подойдут стандартные продукты. Если в работе есть специфика (например, концентрация на продажах или маркетинге, большой штат и филиальная структура, необходимость формировать специфическую отчетность), стоит попробовать отраслевое решение или доработку на основе типового продукта.
При стандартных требованиях автоматизации, если компании требуется организовать удаленное подключение к информационной базе или RDP, и при этом ей не понадобятся доработки или использование сложных отраслевых инструментов, выбор сервиса 1cfresh будет наиболее удобным вариантом. Среди его преимуществ простота работы (достаточно просто зайти на сайт), безопасное хранение и передача данных, качественная поддержка. 1С:Fresh обеспечит экономию ресурсов за счет того, что программы не нужно обслуживать или обновлять, все настройки легко выполняются, а перенос 1С в облако происходит быстро и просто.
Если компании требуются отраслевые решения, которые не реализованы в сервисе 1cfresh, перейти в облако можно с помощью 1С:Аренда, но при этом важно найти надежного поставщика услуг, а также самостоятельно заботиться о сохранности информации, о защите от попыток взлома. Аренда программного обеспечения через 1С:ГРМ позволяет использовать типовые продукты 1С, а также дает возможность выполнять доработки, реализовывать сложную автоматизацию, работая при этом через облако. Это с одной стороны выгодный, а с другой — почти универсальный вариант как для простых, так и сложных требований автоматизации.
Прежде, чем принимать решение, стоит поговорить с франчайзи. Вы можете написать нам электронное письмо или заполнить форму обратной связи. Опишите своими словами ваши задачи, инструменты, которые вам понадобятся, уже имеющийся опыт автоматизации. Мы составим список комфортных решений для полноценной автоматизации с минимальными затратами и пришлем возможные варианты автоматизации.
Компания BizCase является официальным партнером фирмы 1С. Мы поможем перейти на использование облачной инфраструктуры выгодно, удобно и безопасно. Обратитесь к сотрудникам BizCase, чтобы узнать больше!