Когда на предприятии нужно автоматизировать управление персоналом?
Есть несколько признаков того, что фирме нужна система управления персоналом (HRM):
-
процессы кадрового менеджмента являются запутанными, непонятными, а HR-служба занимается в основном типовыми, шаблонными задачами, которые можно легко автоматизировать;
-
штат предприятия «раздут», рабочее время расходуется недостаточно эффективно;
-
в компании есть текучка, сотрудники на определенных должностях, в конкретных подразделениях часто увольняются;
-
есть проблемы управления компетенциями: сотрудники не проходят обучение, не получают новых знаний, их квалификация недостаточна;
-
в компании есть открытые вакансии, поиск кандидатов на которые длится месяцами.
Внедрение системы управления персоналом поможет решить эти и другие проблемы с помощью современных технологий.
-
Подбор персонала выполняется автоматически. При этом могут использоваться инструменты для размещения вакансий на сайтах в Интернет, для первичного отбора кандидатов по заданным критериям, для планирования собеседований и других связанных с наймом новых сотрудников процессов.
-
Управление компетенциями. Предполагает их анализ, сбор информации об их динамике во времени, планирование обучения, повышения квалификации. Дополнительно могут использоваться инструменты стимулирования профессионального роста (включая учет финансовой мотивации при расчете заработной платы).
-
Создание стабильного штата. Предполагает привлечение лучших сотрудников, их удержание, мотивацию, анализ и контроль результатов их работы, актуальных стимулов, анализ причин увольнения, создание кадрового резерва.
-
Автоматизация учета и оформления документов. Для ведения документации формируются готовые шаблоны с автозаполнением данных. Отчетность готовится автоматически. Работники кадровой службы могут не отвлекаться от более важных задач для выполнения рутинных операций.
-
Оптимизация штата. Позадачный, попроектный, выполненный в разрезе подразделений или отделов, должностей, выполняемых функций анализ штата компании, производительности и эффективности труда сотрудников. Постоянный сбор и анализ таких данных для более эффективного управления персоналом.
Программа для управления персоналом помогает автоматизировать и другие задачи, включая кадровый учет, формирование штатного расписания, расчет заработной платы, отражение актуальных данных в регламентированных отчетах и т.п.
Как выполняется автоматизация управления кадрами?
Компания BizCase рекомендует использовать для этого решения 1С — программу Зарплата и управление кадрами. Это — продукт для комплексной автоматизации, в составе которого реализована гибкая HRM-система, которая позволит автоматизировать все направления кадрового менеджмента.
Автоматизированная система управления персоналом обеспечит решение следующих задач:
-
ведение документооборота и кадрового учета по актуальным нормам, с формированием регламентированной отчетности, с автоматизацией расчета заработной платы, проведения выплат и т.п.;
-
формирование штатного расписания, организация учета рабочего времени с ведением производственных календарей, представлением данных в любом удобном виде;
-
учет движения кадров: контроль приемов на работу, увольнений, переводов с быстрым формированием актуальных списков сотрудников, статистических и аналитических отчетов;
-
создание специальных систем адаптации новых сотрудников, обучения персонала, индивидуальной оценки работников;
-
управление мотивацией. Возможно использование оценок KPI, внедрение системы грейдов, разработка схем мотивации с учетом позиции в штатном расписании, плановых и фактических результатов работы, других показателей.
Внедрение HRM-систем
Автоматизация процессов управления персоналом проводится после анализа сложившейся на предприятии системы HR-менеджмента и связанных с нею бизнес-процессов. Внедрение HRM-системы должно проводиться так, чтобы оптимизировать эти процессы, обеспечить прозрачный контроль и удобное управление кадрами.
Компания BizCase выполняет внедрение программы 1С:Зарплата и управление кадрами, а также других программных продуктов 1С. Мы поможем создать надежную, производительную систему управления персоналом, ведения кадрового и зарплатного учета на предприятии, обеспечим поддержку, сопровождение программ 1С, их регулярное обновление.