Преимущества
Точность. Выполнение расчетов с использованием программных продуктов 1С исключает появление ошибок и влияние «человеческого» фактора. Данные рассчитываются автоматически для зарплат, налогов, страховых взносов, премий, удержаний и т.п.
Скорость. Информация обрабатывается быстро, что помогает намного сократить затраты времени на проведение расчетов, уменьшить период их выполнения. Это намного снижает риск задержек в выплате заработной платы.
Сдача отчетности. Регламентированные отчеты для фондов, государственных учреждений формируются автоматически на основе данных по зарплатам. При использовании цифровой подписи сдавать такие отчеты можно в электронном виде, через Интернет.
Меньше ручных операций. Сотрудникам бухгалтерии и расчетного отдела не нужно вводить данные вручную или повторно, выполнять корректировки или проверки — процессы расчетов и начислений максимально автоматизированы. Это позволяет бухгалтерам и расчетчикам эффективнее тратить рабочее время.
Эффективное управление. Автоматизация позволяет быстро собирать данные по зарплатам, сопоставлять их с объемом трудозатрат, эффективностью расходования рабочего времени, показателями производительности труда, другими параметрами. Руководитель может принимать решения об изменении размера заработной платы, финансовой мотивации, удержаниях и штрафах, основываясь на KPI, отчетах о выполненных задачах, реализованных проектах, других данных.
Точные прогнозы. Консолидация данных по выплатам персоналу позволяет прогнозировать изменения расходов на оплату труда, на персонал по подразделениям, проектам, отдельным процессам.
Экономия. Прозрачные и достоверные отчеты позволяют избежать необоснованного увеличения фонда оплаты труда, находить способы его оптимизации.
Какие расчетные процессы можно автоматизировать?
Комплексная автоматизация расчета зарплаты позволяет выполнять большую часть задач с помощью программ 1С. Для этого проводится внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом. Программа имеет широкую функциональность и позволяет автоматизировать не только расчет заработной платы, но и другие процессы.
Сбор данных по фонду оплаты труда
В программе автоматически сохраняются данные по начислениям, выполняется детализация по выбранным критериям (как пример — отдельные работники, подразделения, службы или отделы, должности, проекты или задачи). Все изменения плановых начислений регистрируются и сохраняются. 1С:ЗУП позволяет задавать планируемый размер ФОТ, контролировать его перерасход, анализировать его причины, находить способы его оптимизации, экономии средств.
Выполнение расчетов
При использовании 1С:ЗУП любые начисления могут выполняться по произвольным формулам или с использованием заданных сумм. Для каждого сотрудника отдельно формируется структура выплат, в составе которой может быть окладная, премиальная часть, регулярные или разовые доплаты, удержания, KPI, льготы и другие параметры. Все начисления учитываются автоматически, с сохранением расширенного набора информации (методология расчетов, способы, данные для начисления страховых взносов и НДФЛ, периодичность, назначение и т.п.).
Осуществление выплат
В программе автоматически оформляются любые расчетные листки, включая доплаты, расчеты по больничным, командировкам, листам и т.п. Платежные и расчетные ведомости тоже формируются автоматически. 1С:ЗУП позволяет автоматизировать даже сам процесс выплат (перечисление авансов, проведение расчетов через банк и т.п.).
Подготовка регламентированных отчетов
После выполнения зарплатных расчетов их данные автоматически используются для формирования отчетности по текущим нормам законодательства. Начисления отражаются в регламентированном бухгалтерском учете, на их основе сразу же рассчитываются налоги и страховые взносы для каждого из сотрудников. При интеграции с другими продуктами 1С, использовании единой информационной системы на предприятии двойной ввод данных по начислениям не нужен.
Как проводится автоматизация?
Она может решать не только задачи по расчету заработной платы: дополнительно можно автоматизировать работу кадровой службы, управленческий учет, другие направления. Чтобы выбрать удобный и рациональный способ автоматизации, проводится аудит бизнес-процессов в организации: анализ используемых методологий расчета зарплат и ведения кадрового учета, выявление возможности по их оптимизации. Компания «Бизкейс» проводит первичный экспресс-аудит бесплатно.
На втором этапе выполняется разработка проекта автоматизации или подбор типовой конфигурации. При внедрении программа устанавливается, настраивается, выполняется ее отладка.
BizCase является официальным партнером 1С. Компания выполняет автоматизацию учета, расчетов по оплате труда, интеграцию программных продуктов 1С с уже используемыми на предприятии решениями по автоматизации, сопровождение их работы, абонентское обслуживание в рамках договора ИТС. Мы выполняем такую автоматизацию быстро, эффективно, с отличным результатом!