Когда нужна автоматизация?
Автоматизация кадровых процессов рекомендована, если:
-
HR-служба не справляется с нагрузкой, занята рутинными задачами, ее производительность низкая;
-
используются сложные или устаревшие алгоритмы ведения учета, из-за чего обработка информации выполняется слишком долго или с большим количеством ошибок;
-
штат предприятия — больше нескольких десятков человек;
-
кадровая служба ведет большой объем документации, и важно защитить данные и документы от потерь, а делопроизводство — от ошибок.
Ошибки, неточности, неправильное ведение учета провоцируют нарушение прав персонала, штрафы и административную ответственность, связанную с этим. Автоматизация с использованием программ 1С для учета кадров исключает такие проблемы: вся отчетность и документация ведутся по актуальным нормам законодательства.
Задачи автоматизации учета по кадрам
Программа 1С для кадровика позволяет автоматизировать выполнение задач всех основных видов.
Планирование. В составе программных решений 1С — автоматизированные инструменты для кадрового анализа, которые позволяют определить потребность предприятия в тех или иных сотрудниках, сформировать вакансии, выполнить поиск и отбор кандидатов. Для существующих сотрудников можно планировать обучение, повышение квалификации, изменение должностей, распределение задач, показатели эффективности.
Расчет затрат на оплату труда. Программа автоматически рассчитывает фонд оплаты труда, используя данные о численности сотрудников, алгоритмах расчета зарплат, компенсаций, мотивационных выплат. Дополнительно можно анализировать соответствие планируемого и фактического размера ФОТ, его изменения, выполнять планирование, формировать отчетность по заработным платам.
Делопроизводство. 1С:ЗУП позволяет автоматизировать ведение документооборота. Программа содержит и автоматически формирует документацию всех основных видов (кадровые приказы, трудовые договора, оформление приемов, увольнений, переводов и т.п.). Она позволяет вести личные дела в общей информационной базе, использовать настраиваемые шаблоны документов, быстро получать выписки и справки.
Контроль и управление. Формирование штатного расписания и контроль его исполнения можно автоматизировать. Программа позволяет вести графики работы, регистрировать невыходы сотрудников, анализировать данные по их трудовой дисциплине, показателям эффективности и т.п. На основе этой информации выполняется анализ, может разрабатываться модель финансовой мотивации, карьерного роста и т.п.
Внедрение и поддержка
BizCase — официальный партнер 1С. Компания поставляет 1С:ЗУП в любых версиях и другие программные продукты 1С в Москве. Мы выполняем комплексную автоматизацию: с аудитом бизнес-процессов, проектированием, внедрением, отладкой программы, сопровождением и поддержкой ее работы.
В результате автоматизации вы получаете:
-
качественное делопроизводство с отсутствием ошибок, нарушений кадрового учета;
-
возможность внедрения собственной кадровой политики и корпоративной культуры;
-
прозрачную и упорядоченную организацию кадровых бизнес-процессов;
-
администрирование с достижением максимальных показателей эффективности работы кадрового отдела и персонала предприятия.
Чтобы получить больше информации об автоматизации кадрового учета, обратитесь к нашим специалистам!