Автоматизация кадрового документооборота в 1С

Зачем нужно использовать 1С:ЗУП?

Автоматизация кадровых процессов обеспечивает рост эффективности для фирмы сразу в четырех направлениях.

1. Общая кадровая политика. Программа собирает достоверные данные по кадровому составу, затратам на оплату труда, уровню исполнительской дисциплины, затратам рабочего времени и т.п. Основываясь на них, начальники служб и руководство предприятия может принимать обоснованные и эффективные решения относительно кадрового состава, способов мотивации, распределения задач, управления деятельностью служб, отделов, дочерних организаций.

2. Автоматизация расчетов с сотрудниками. Расчет премий, удержаний или компенсаций, заработной платы выполняется автоматически. При этом могут использоваться методологии любой сложности. Программа позволяет автоматизировать проведение выплат, формирование отчетности, ее передачу в бухгалтерию и контролирующие инстанции.

3. Кадровый менеджмент. Может быть автоматизирован во всех его аспектах: от формирования вакансий и поиска кандидатов до запуска процессов обучения, повышения квалификации для отдельных работников. 1С:Зарплата и управление персоналом дает доступ к расширенному набору инструментов, который позволяет отслеживать уровень компетенций и эффективность работы для отдельных сотрудников, служб, управлять ими, планировать кадровые изменения, разрабатывать и внедрять новые элементы кадровой политики.

4. Сквозное и прозрачное взаимодействие. При автоматизации кадрового учета сотрудники получают от работодателя более качественную обратную связь: внесение изменений в личные данные, управление обучением, контроль остатков отпускных дней, согласование командировок, отгулов, оформление заявлений на вычеты, получение справок и других документов выполняются быстрее.

Какие результаты даст внедрение ЗУП?

Автоматизация работы отдела кадров делает процессы управления и контроля более удобными и прозрачными. Это дает следующие преимущества:

• контроль исполнительской дисциплины и учет рабочего времени становятся более точными, достоверными, с автоматическим формированием отчетных данных;

• расширенные возможности для анализа кадрового состава и управления им позволяют оптимизировать штат, управлять профессиональным ростом и мотивацией сотрудников, корректировать штатное расписание;

• оптимизация процессов кадрового делопроизводства позволяет HR-специалистам не тратить время на выполнение рутинных задач, работать с большей эффективностью;

• улучшается работа планово-экономической службы, которая получает точные данные для анализа и планирования бюджета оплаты труда, расчета начислений и т.п.;

• 1С:ЗУП 8 интегрируется с другими программными продуктами 1С, что позволяет формировать общую информационную систему, организовывать быстрый обмен данными, улучшать работу других служб.

Внедрение и поддержка

Наша компания поставляет 1С для отдела кадров. У нас можно купить 1С:ЗУП 8 в любой версии (КОРП, ПРОФ, Базовая) или выполнить переход между версиями. Мы выполняем внедрение программ 1С, предлагая:

• бесплатный аудит бизнес-процессов на предприятии: первичное обследование для оценки возможностей автоматизации и ее потенциальных результатов;

• проектирование автоматизации: разработку плана внедрения продуктов 1С на конкретном предприятии;

• подбор отраслевых решений, разработку специализированных программных модулей, форм документов, отчетов и т.п.;

• установку, настройку программы в Москве;

• ведение, сопровождение работы 1С:ЗУП и других решений 1С: с предоставлением консультаций на собственной линии поддержки, поэтапной автоматизацией бизнес-процессов, обслуживанием клиента по договору ИТС.

Чтобы получить больше информации об автоматизации кадрового учета, обратитесь к нашим сотрудникам!