Автоматизация документооборота (СЭД)
Нет необходимости в штатной единице в компании
Нет необходимости отслеживать законодательную базу в 1С
Нет необходимости в самостоятельном обновлении программ
Мы гордимся тем, что на нашем счету более 250 успешно реализованных проектов. Каждый клиент для нас - партнёр и поэтому все задачи мы решаем "как для себя". Это отличает наш подход от конкурентов. Начиная разбираться в проекте, проблемах и задачах, мы стараемся учесть даже самые незначительные детали, которые впоследствии помогают разработать и внедрить самые сложные решения.
Генеральный директор
Благой Петр Владимирович
Поддержка ERP после внедрения
Читать далее
Автоматизация работы с документами
Внедрение автоматизированного документооборота обеспечивает целый ряд преимуществ для предприятия.
Высокая производительность и полная безопасность. Ведение электронного документооборота ускоряет формирование документации и оптимизирует его: сотрудники тратят меньше времени на выполнение типовых задач. Документация и данные, которые содержатся в ней, — под надежной защитой. Для максимальной безопасности система позволяет использовать электронные цифровые подписи для заверения, регистрации документов (внутренних, для контрагентов, для государственных учреждений).
Упорядоченное делопроизводство. 1С:Документооборот 8 поможет навести порядок в документации. Файлы хранятся с использованием системы папок, которая может отражать структуру организации. Вы можете управлять доступом к документам, работой с входящей и исходящей корреспонденцией, организацией ее сортировки. В программу встроен удобный поиск, предусмотрены инструменты для формирования архивов.
Комфортное управление и никаких ошибок. Программа может использоваться для сбора статистики, учета рабочего времени и эффективности работы персонала, для планирования задач, управления процессами, проектами. Функционал дополнительно расширяется благодаря бесшовной интеграции с другими продуктами 1С. Переход на ЭДО поможет создать единую информационную систему, при которой формирование документа автоматически запускает связанные с ним бизнес процессы (оформление командировки, создание мероприятия, отгрузка партии товара и т.п.). При этом связанные с человеческим фактором или невнимательностью ошибки исключены.
Автоматизация документооборота: технологии
1С автоматизация документооборота может выполняться по нескольким технологиям. Основными считаются три подхода.
-
Использование готовой методики. Предполагает установку и отладку программы, запуск клиентских лицензий. При внедрении используются готовые, типовые инструменты автоматизации и методологии. Такой способ подходит для средних по величине компаний со стандартной организацией документооборота, для подразделений крупных компаний, ведущих собственный документооборот.
-
Внедрение с учетом отраслевой специфики. В составе программного решения разработан набор специализированных инструментов, методологий для предприятий, работающих в крупных отраслях (банковские услуги, промышленность и производство, строительство, торговля). При внедрении выполняется анализ деятельности компании и организации документооборота. Чтобы автоматизировать их, используют типовые, характерные для конкретной отрасли методологии.
-
Проектное внедрение. Рекомендовано для среднего и крупного бизнеса, компаний со сложной организационной структурой, предприятий, которые используют собственные методики ведения документооборота, управления бизнес-процессами, сбора статистики и отчетных данных. Такое внедрение может предполагать внесение изменений в типовую конфигурацию, разработку отдельных программных модулей или инструментов. Оно проводится после обязательного аудита и проектирования автоматизации.
Задачи автоматизации документооборота
Внедрение системы документооборота СЭД поможет решить следующие задачи:
- организация работы канцелярии: формирование, обработка документации, составление архивов и т.п.;
- автоматизация работы с исходящей и входящей документацией, коллективной обработки документов;
- формирование связей между содержанием документации и исполнением ее требований (запуск бизнес-процессов, контроль их исполнения);
- улучшение контроля: высокая точность при учете рабочего времени, производительности труда сотрудников, постановка задач с использованием встроенных календарей;
- отладка ведения документооборота и связанных с ним бизнес-процессов: они становятся упорядоченными, их эффективность повышается, растет качество внутренней документации компании.
BizCase обеспечит выполнение этих и других задач. Наша компания работает как официальный партнер 1С, у нас можно купить программное обеспечение по рекомендованным разработчиком ценам. В нашей компании стоимость системы электронного документооборота 1С и ее внедрения является минимальной.
Дополнительно мы предлагаем:
-
бесплатный экспресс-аудит бизнес-процессов;
-
разработку проекта автоматизации;
-
комплексное внедрение 1С:Документооборот и других продуктов 1С по технологиям разработчика или собственным методикам;
-
поддержку (техническую, консультационную);
-
обслуживание и обновление программы по договору ИТС.
Чтобы узнать больше об автоматизации документооборота и услугах нашей компании, обратитесь к нашим сотрудникам!